Вакансия "Бизнес-ассистент"

Компания Amaranthe Translations оказывает профессиональные услуги устного и письменного перевода международным и российским компаниям. Мы работаем с клиентами из разных отраслей: горнодобывающая промышленность и производство удобрений, нефтехимия, налоги и право, нефть и газ, экономика и финансы, банковское дело, фармацевтика и медицина, строительство, информационные технологии.

Мы - энергичные, современные, постоянно развивающиеся и мы находимся в поиске надежного и активного сотрудника, который станет «правой рукой» Руководства, поможет оптимизировать рабочие процессы, возьмет на себя административные задачи.

Требования

• иметь высшее образование (экономическое, лингвистическое)
• иметь опыт работы ассистентом руководителя/бизнес-ассистентом в коммерческой структуре от двух лет
• иметь хорошие коммуникативные навыки и высокие организаторские способности
• иметь хороший уровень математических способностей, использовать в работе системный подход (все «по полочкам и под контролем»)
• иметь навыки поиска исполнителей на профильных сайтах
• уметь работать с большим объемом информации, быстро разбираться в новых для себя темах, писать тексты и статьи
• быть готовым учиться новым знаниям и применять их, развиваясь вместе с компанией
• владеть английским на хорошем уровне (как письменным, так и устным), владение китайским языком будет плюсом
• уверенно работать с MS Office, Zoom, Google Docs, иметь опыт работы с CRM cистемами
• проживать в Москве или Московской области (возможны офф-лайн мероприятия)

Условия

• подчиненность напрямую Генеральному директору
• полная занятость, 5/2
• 100% удаленный формат работы
• доход - 80,000 руб. гросс/M
• премиальная КПЭ система после прохождения 3-месячного испытательного срока, дающая совокупный доход в размере 100,000 руб. гросс/M и выше
• уникальная возможность развития, под руководством сильного профессионала, для искренне увлеченных переводческой отраслью

Обязанности

1. Подготовка и координация планов работы сотрудников на неделю, включая распределение задач и установку приоритетов, в соответствии с требованиями Руководства
• Фиксирование задач, включая детали и требования
• Работа с дедлайнами: определение сроков для каждой задачи и согласование/коммуникация этих сроков сотрудникам
• Контроль выполнения задач: регулярное отслеживание прогресса выполнения задач
• Подготовка отчетов для руководства на еженедельной основе о статусе выполнения задач
• Автоматизация постановки и контроля задач
2. Ведение переписки с клиентами и партнерами, в том числе на английском языке
3. Рекрутинговая активность : поиск исполнителей: переводчиков, редакторов, верстальщиков
4. Работа с сайтом компании и с соцсетями
5. Подготовка информационно-аналитических материалов, презентаций, отчетов, сопровождающих материалов по заданным темам
6. Помощь в подготовке, проведении и/или участие во встречах, бизнес-мероприятиях для представления интересов компании, установления деловых контактов
7. Выполнение отдельных поручений руководства



ЖДЕМ ВАШИ ОТКЛИКИ на электронную почту irinasip@amaranthe.ru, с указанием кода вакансии “BА-2024”.
Сопроводительное письмо с указанием причин вашего желания присоединиться к нашей Команде обязательно.

Внимание! Вакансия активна до 31.03.2025

Успехов и до встречи на собеседованиях!